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客服管理系统软件，协助改善客户服务体系

原创

2023/06/21 10:55:39

来源：天润融通

作者：罢颈补苍

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本文摘要

客服管理系统软件是一款专门针对公司客服团队的管理软件，系统可对客服人员进行全面管理，包括接待、服务质量、服务业绩、人员培训等，可协助公司改善客户服务体系，提升客户满意度。让公司获得更高的收益，增强客户的忠诚度。

为了满足不同类型公司的需求，不同行业、不同规模的公司都有其专属的客服管理系统，如：售前、售中、售后各部门独立运营的;以电话销售为主的;以网站在线客服为主体的;以呼叫中心为主导的等等。当然了，不管是什么样的公司，只要是需要进行客户服务的，都可以选择使用客服管理系统软件。

客服管理系统软件

统一管理

在使用客服管理系统软件的时候，最好能够让多个部门共同使用，这样才能发挥出系统软件的作用。可以将人工客服进行分组，把每一个部门的人员设置成不同的小组，这样就能够对他们进行统一管理了。也可以在系统中设置坐席数，可以将坐席分配给不同的部门，这样也能够让公司对坐席进行统一管理。

智能客服

智能客服，是通过自然语言处理、语音识别、语义理解等人工智能技术，对客户咨询的问题进行智能应答。在这个过程中，智能客服会根据问题和需求，匹配相关的知识和经验，为客户提供个性化的解决方案。

支持在线上进行沟通，无须人工介入，能够帮助公司有效地解决咨询、投诉等问题，提供更优质的服务。

可以24小时在线，公司无须担心人手不足或忙不过来。

客户关怀

对于公司来说，客户是最宝贵的资源，拥有了客户，公司才能有持续发展的动力。客服管理系统软件可以帮助公司从多方面着手，提供高质量服务，提高满意度和忠诚度。

1、帮助公司定期了解使用情况及意见反馈，对存在的问题及时改进，避免造成更大的损失;

2、可以定期发送祝福信息，祝福短信等;

3、帮助公司了解需求并及时做出调整;

4、记录下客户对产物或服务的反馈意见并及时处理，改进产物或服务质量;

5、可以及时跟进客户需求，提供满意的服务。帮助公司加强与客户之间的沟通联系。

沟通协作

客服管理系统软件对客户反馈进行实时跟踪，当客户咨询问题时，客服可对该问题进行实时回复，并将其记录到系统中，对于一些复杂的问题，也可向上级管理者反映。利用客服管理系统软件可与其他部门沟通协作，当需要协助其他部门解决问题时，系统会自动将消息发送给相关人员。可以让公司各部门都有良好的沟通环境和氛围，有利于公司团队合作。当出现问题时可以快速进行协调和解决，避免不必要的麻烦。

数据分析

客服管理系统软件除了提供丰富的客户信息外，还可对信息进行分类处理，如：访客类型、意向程度、来源渠道、来源地等;分析不同渠道的访客来源，可以提高访客接待效率，合理分配工作;支持对客户进行分类，如：咨询过产物的，意向程度较低的等。

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