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外呼电话

随着现代社会的不断发展,人们对电话的依赖也越来越强,生活中随处可见打着各种推销电话的人。虽然这些电话推销人员有时很有礼貌,但是他们的电话一般都是骚扰电话,不仅会造成个人信息泄露,还会给自己带来麻烦。如今,公司想要发展壮大就必须要找到适合自己的营销模式。电销就是当下最好的营销模式,它利用外呼电话帮助公司搭建电话营销系统,让公司通过系统进行打电话、发短信、电子邮件等各种形式的信息交流和沟通。

外呼电话

外呼电话客服是干什么的?

外呼电话客服是指公司为提高电话营销效率,通过外显真实手机号,由专业的外呼系统批量拨打电话,向客户介绍产物的一种营销方式。其工作流程主要包括:接听电话、记录客户信息、跟进客户、回访老客户、收集销售线索等。

外呼电话客服是干什么的

那么外呼电话客服究竟是干什么的?主要工作内容有哪些呢?

接听电话

1、首先,外呼电话客服要保证接听电话的速度和效率,不能被其他事情打扰。

2、其次,要注意说话的方式和语气,比如:你好,这里是***公司客服中心,请问有什么可以帮您的吗?或者是:请问您想咨询什么问题?尽量用简洁明了的语言与客户沟通。

3、最后,要注意倾听客户需求。

记录客户信息

外呼系统内置录音功能,帮助公司管理客户信息,提高销售效率。

1.在来电前,通过真人语音提示客户所需要了解的信息,同时自动记录客户相关信息。当来电时,外呼系统会将来电号码、姓名、年龄、职业等信息录入系统,方便后续跟进。

2.通话结束后,自动将录音文件上传至云储存系统,方便后期的二次开发和管理。

3.外呼系统还具备完善的数据统计功能,可以查询客户跟进情况、销售业绩、电话录音等信息。

4.内置的客户管理模块,可对客户进行分类管理,并支持客户资料导出和导入,方便公司后续管理。

跟进客户

电话营销人员要了解客户的需求,才能更好地向客户推销产物,在与客户沟通中,电话营销人员要有耐心、细心地向客户介绍产物的相关情况。跟进客户是电话营销人员最重要的工作,通过跟进可以了解客户对产物的反馈情况,了解客户对公司产物的需求,为公司提供更好的服务。

回访老客户

回访老客户,主要是为了收集客户的信息,并且为下一步工作做准备。

1、每天根据回访记录,对老客户进行分类,按照类型和重要程度,将客户分为础、叠、颁叁类,对于础类客户要重点跟进;对于叠类客户要跟进一段时间;对于颁类客户要进行回访。

2、通过对老客户的回访,了解其需求和意见,以便公司在后续的产物开发中有所改进。

3、在回访中,要注意和客户交谈的内容和语气。比如在给础类客户打电话时,语气要热情大方,而在给叠类、颁类客户打电话时,语气就应该平和一点。

4、同时也可以将老客户的意见反馈给相关部门,以便及时改进产物。

收集销售线索

外呼电话客服需要对每天打进来的客户电话进行分析,并通过系统录入到公司 CRM客户管理系统中,以方便公司日后进行业务分析。对客户进行分类,哪些是潜在客户、意向客户、重复客户、重点客户等。不同类型的客户采取不同的跟进策略,这样有利于提高工作效率。例如:对于重复的客户可以通过回访,将其转化为意向客户;对于重点的潜在客户可以通过回访,了解其需求并将其转化为意向客户;对于有意向的新客可以通过重点回访,进行二次跟进等。

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