400电话是专为公司开通的电话,统一客服号码,公司可通过400电话来进行客户的咨询、售后服务、业务办理等。400电话号码,在公司发展过程中的作用不可忽视。因为公司都是以盈利为目的,因此有必要在客户咨询时第一时间告诉客户你的业务内容,这样可以帮助公司更好的向客户宣传自己的业务。
400电话与传统电话不同,它并不是一个简单的转接电话,而是一个真正意义上的统一客服中心。它可以通过电脑或手机实现客户服务,与来电客户进行沟通,方便快捷。
增加公司形象
公司要想在竞争激烈的市场中占有一席之地,就必须要有一个好的口碑,而公司400电话的形象就是最好的口碑,有效提升公司形象,让用户觉得这个公司很专业,服务很到位,能让用户放心把生意交给这样的公司。
提升客户服务体验
通过多种方式实现与客户的沟通,如语音、文字、图片和视频等,有效提升客户服务体验。公司通过400电话可以在第一时间让客户知道公司的服务内容,降低客户流失的风险。
400电话还可以接入呼叫中心系统,通过系统,公司可以与客户进行交流,及时解答客户的疑问,解决客户的问题。公司能够实时记录客户的服务信息,方便公司在日后进行服务质量的评估。同时还可以根据这些数据为公司提供发展方向。
统一号码,统一服务
公司400电话号码,是由全国各地的电话号码,通过后台统一管理,为公司提供最优质的服务。只要客户拨打400电话,就可以直接进入到公司的客服中心,可以实现客服24小时不间断服务。同时,通过后台可以监控所有的来电情况,对于那些恶意骚扰电话、无效呼出等情况,系统会及时通知相关人员进行处理,为客户提供良好的服务。
降低运营成本
400电话是公司的服务平台,也是公司的业务宣传平台,可以为公司带来巨大的经济效益。公司开通后,在网上宣传自己的业务时,客户通过400电话拨打即可进入公司网站的产物页面进行了解和咨询,并可实现在线客服功能,这些都是为公司带来利润的直接途径。
目前我国对400电话开通政策比较宽松,对于不满足条件的公司来说,也可以选择申请办理。
避免恶意呼叫
在传统的电话营销中,经常会出现恶意呼叫的情况。在电话营销中,公司经常会遇到恶意呼叫的情况,这不仅会影响公司的形象,而且还会给公司带来巨大的损失。但使用400电话就不会出现这种情况。
400电话有黑名单功能,可以对恶意呼叫进行屏蔽,避免造成不必要的损失。
天润融通400客服平台作为一款功能强大、使用方便、性价比高的系统软件,它拥有强大的语音导航功能、来电分析功能、通话录音功能、话务统计功能、来电弹屏功能、语音信箱等诸多功能,对公司打造良好的服务形象起到了非常大的帮助。