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客服工单系统，迅速找出服务盲点制定更佳服务方案

原创

2023/12/18 16:27:59

来源：天润融通

作者：罢颈补苍

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本文摘要

客服工单系统能够将服务内容分类，为公司建立完善的客户档案，全面了解服务需求。通过工单系统可以迅速找出服务盲点、制定更佳的服务方案、处理投诉等问题。

客服工单系统是一款专门为公司客服量身定制的在线管理平台，帮助公司及时收集客户信息，准确了解客户需求，跟踪服务状态，有效提高工作效率。

客服工单系统

自动生成

当客户与公司进行沟通时，客服人员可以通过工单系统来提供服务，并在客户需要的时候主动联系。当公司在处理问题时，可以根据用户的服务需求，自动生成工单，并根据不同的情况进行分配。

通过工单系统可以及时收集客户信息，并将其分类。然后，公司可以根据不同的情况进行处理。

有关产物问题咨询时，将其分配给技术部门，或在必要时分配给相关部门。通过对不同用户需求进行分类并分配给相应的部门和人员处理，可以更好地满足用户需求，提高公司服务质量。同时也可以大大降低公司成本和风险。

智能分配

当客服接到客户咨询时，系统会根据客户所说的关键词，智能分配给相关客服人员，让客服人员精准、快速响应。这种智能分配可以根据关键词进行分析，例如：客户咨询了什么问题、咨询后有没有做过什么操作等等。

对于一些不知道怎么做的问题，可以由系统自动分配给该客服人员，系统会自动提醒该客服人员该如何进行处理。这样不仅避免了人工的繁琐，还能提升工作效率。

在这个过程中，也可以由系统对该客服人员进行培训和指导，这样不仅能够保证服务质量，还能促进公司人员专业水平的提升。从而使公司的服务水平更上一个台阶。

快速跟进

客服工单系统提供多种模板，可根据需要选择，让客服人员能够快速上手处理，还可以设置提交和审核流程，让公司客服人员可以快速对工单进行处理，并在处理过程中实时跟进客户服务状态，提供及时反馈。

自动统计分析

1、自动统计工单数量、类型、来源等。

2、根据业务类型统计出客户的服务需求，能够快速定位问题，并及时解决。

3、支持自定义字段统计，通过选择统计条件可将结果显示在列表中。

监控处理过程

1、在系统内进行实时监控，通过系统自动扫描，及时发现处理过程中的问题。

2、在处理工单时，系统能够自动生成统计报表，清晰了解公司所有服务情况。

3、当出现投诉或对服务不满意时，系统可以及时提醒客服人员进行处理。

4、在处理完所有工单后，客服人员可以通过系统的帮助中心进行归档，方便公司后续查询和管理。

5、用户在使用完服务后，如果对服务不满意，可以在系统内申请退款或重新订购。

6、公司可以根据自己的需求灵活设置处理流程，包括工单分配、审核、分派、审批等功能。

客服工单系统使用常见问题：

问题1：什么是客服工单系统?

答案1：客服工单系统是一种帮助公司进行客户服务管理、问题跟踪处理、以及服务派单的软件系统。通过自动化的流程和任务分配，提高客户服务效率和质量。

问题2：使用客服工单系统有什么好处?

答案2：提高服务响应速度和效率，实现跨部门协作，帮助公司跟踪和解决问题，提高服务质量。

问题3：如何选择合适的客服工单系统?

答案3：选择合适的客服工单系统需要考虑公司的实际需求和业务场景。建议选择具有以下特点的客服工单系统：易于使用和管理;支持多种渠道接入;具有灵活的问题分类和优先级设置;能够跟踪处理状态和历史记录;支持报表分析和监控。

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