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在线客服聊天系统有哪些功能

原创

2023/10/13 10:01:11

来源：天润融通

作者：罢颈补苍

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本文摘要

在线客服聊天系统是公司实现客户服务自动化的一种工具，能够快速、全面地处理问题，避免了座席因为各种原因导致的服务质量下降，也让客户感觉到公司服务的专业和高效。

在线客服聊天系统

在线客服聊天系统包括以下几个功能：

自动回复

在聊天系统中设置自动回复，在客户发起咨询时，系统会自动回复。它可以是文字、图片、表情、视频、音频等形式，根据兴趣爱好、行为习惯、地区等信息进行智能的推荐，从而达到沟通的目的。

例如，客户问：&濒诲辩耻辞;今天天气怎么样?&谤诲辩耻辞;座席就会回复：&濒诲辩耻辞;今天天气非常好，万里无云，阳光明媚&谤诲辩耻辞;等。这样就会让其感觉到我们在积极地为他提供服务。这样的自动回复也可以避免座席因为不知道该如何回答而导致的服务质量下降。

多人同时服务

通过系统可以同时接待多个客户，每个客户都可以得到一对一的服务，提高了工作效率。当需要多人同时服务时，需要在客服系统中设置多个对话窗口，通过对话窗口进行不同的回复。例如：在沟通时，可以分别进行不同的回复。

在线客服聊天系统已经成为公司与客户之间沟通的桥梁，能够有效帮助公司提升工作效率，降低公司成本。当然，随着技术的不断发展，系统也将会越来越完善和智能。通过不断完善和升级，能够帮助公司提升工作效率、降低成本、增强服务质量。

客户信息管理

客户信息管理模块是服务系统的核心部分，包括资料、联系方式、历史记录、待办事项等信息的录入和查询。每个座席都有自己的资料，包括联系方式、历史记录、待办事项等。

对于信息管理，一般公司会要求有不同的权限，比如仅允许公司内部人员查看，或者需要对所有客户进行权限分配，这样才能更好地管理公司线索信息。

公司可以根据实际需求来设置权限。比如管理员可以将重要信息设置为仅允许特定人员查看;部门经理可以将重要信息设置为仅允许部门内的员工查看;部门经理以上的员工可以将重要信息设置为仅允许部门内的员工查看;普通员工则不能看到任何内容。

聊天记录与统计分析

可查看所有沟通记录，包括与客服的聊天记录，帮助公司进行分析，提供决策支持。

支持客服监控、技能组监控、团队监控、客户服务监控等多维管控以及超时预警、低满意度预警等多种告警机制，以便及时调整服务策略，避免投诉风险。

用户行为分析

通过对客户行为数据的分析，了解用户的需求，从而能够更好地为用户提供服务。

1、利用用户行为数据进行分析，可以知道用户的关注程度，以此来调整自己的回复方式;

2、通过行为数据来进行分类，了解不同类型的特点，能够了解用户的需求，从而根据不同的需求提供不同类型的服务;

3、可以帮助公司优化服务流程，从而提高公司的服务效率。

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