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语音外呼是什么意思(费用、流程、功能、作用)

原创

2023/09/26 15:07:30

来源:天润融通

作者:罢颈补苍

图标 4192

本文摘要

语音外呼就是指公司通过呼叫中心系统,实现电话咨询接待、外呼营销,让更多的客户了解公司,使用语音外呼系统,不仅可以降低员工流失率、提高员工工作积极性、有效控制员工离职带来的损失,还能提高公司的销售业绩,从而提升公司的服务质量。

语音外呼就是指公司通过呼叫中心系统,实现电话咨询接待、外呼营销,让更多的客户了解公司,使用语音外呼系统,不仅可以降低员工流失率、提高员工工作积极性、有效控制员工离职带来的损失,还能提高公司的销售业绩,从而提升公司的服务质量。

语音外呼

语音外呼的概念

语音外呼,顾名思义,就是指公司通过呼叫中心系统,实现电话咨询接待、外呼营销,让更多的客户了解公司,并且通过呼叫中心系统进行回访,降低员工流失率。简单流程是:业务员首先将自己要推销的产物或服务提供给座席人员,然后由座席人员用电话联系,在客户确认产物或服务后再转接到销售人员手中,销售人员再将相关的产物或服务介绍给客户,从而完成整个电话营销过程。

系统搭建费用

1、系统可以是厂补补厂平台,也可以是定制化软件。

2、厂补补厂平台:只需要支付一定的服务器费用和域名费用,就可以享受呼叫中心系统的全部功能,比如:呼叫中心系统、颁搁惭客户管理系统、公司微信、翱础办公系统等等,使用非常方便,如果是定制化的软件,也就是根据需求进行定制化开发,具体费用与座席功能、人员规模、电话费用而定,通常云呼叫中心系统费用300-500元/座席/月,通信资费约0.01元-0.05元/分钟。

3、定制化:公司可以根据自己的需求选择呼叫中心系统,比如:功能模块、线路类型等等,还可以根据自己的业务需求来进行系统配置和功能开发。当然了,这类系统价格要比厂补补厂平台更贵一些,而且定制化开发的周期也会更长。

语音外呼流程

1、系统开通:使用公司提供的系统,开通相关业务权限。

2、线路配置:根据公司实际需求,选择线路类型,提供线路信息。

3、号码预处理:对需要外呼的号码进行初步筛选和意向分类。

4、外呼沟通:在系统后台进行号段和号码的筛选,然后进行沟通。

5、跟进记录:系统后台将当天所有的电话录音按照时间轴进行分类,并实时同步到系统后台。可根据自己需要查看。

6、录音分析:系统会对电话通话进行录音分析,并形成相关分析报告。通过分析报告可以了解客户的意向程度、咨询难度等,为销售人员提供参考。

语音外呼

语音外呼功能

语音外呼系统,提供一键拨号、自动外呼、录音外呼、管理等多种功能。

1.一键拨号:当接通电话时,自动播报信息,无需手动输入,省时省力。

2.自动外呼:自动拨打电话,支持随机和定向外呼,提高工作效率。

3.录音外呼:可将通话录音导入系统,进行质检分析,有利于公司后期进行针对性的营销。

4.客户管理:可以按照兴趣分类,也可以按照产物分类。

语音外呼作用

语音外呼作为一种现代服务方式,是公司与客户之间的桥梁和纽带。它早已成为现代公司、单位和社会公众不可或缺的组成部分。

为公司、单位和社会公众提供了一种全新的服务方式,这种方式不同于传统的面对面的服务,更多的是采用电话、网络、电子邮件等方式。

1、作为交流沟通的窗口,使公司与客户之间建立了一种新型的交流关系。

2、通过电话、网络、电子邮件等多种方式,可以及时、有效地解决客户所反映的问题,从而提高了客户满意度。

3、提高公司服务质量,提高公司形象,扩大公司的知名度,提高公司信誉。

4、作为一种现代化、数字化的服务方式,提供了一种全新的服务方式和个性化服务。

5、作为一种新的营销方式,可以促进产物销售和开拓新市场,为公司节省大量成本。

6、现代化的管理方式和手段,可以提高工作效率。

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