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客服工单系统的主要功能有哪些

原创

2023/04/04 16:06:57

来源：天润融通

作者：罢颈补苍

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本文摘要

对于公司来说，客服工单管理系统是一项重要的工作，它可以帮助公司高效地管理客户服务，及时处理客户的问题，从而让让公司客户服务流程更加专业和规范。工单系统是指把公司的客服工作转化为一个完整的、标准化的处理流程，解决问题后形成一个可追溯和管理的文档，然后将其分配给相关人员。这样就可以避免出现重复工作或者是不合理处理导致的问题。

对于公司来说，客服工单管理系统是一项重要的工作，它可以帮助公司高效地管理客户服务，及时处理客户的问题，从而让让公司客户服务流程更加专业和规范。

那么，什么是工单系统?

工单系统是指把公司的客服工作转化为一个完整的、标准化的处理流程，解决问题后形成一个可追溯和管理的文档，然后将其分配给相关人员。这样就可以避免出现重复工作或者是不合理处理导致的问题。

客服工单系统的主要功能有哪些

在工单管理中，对客户问题进行分类和管理。对客服来说，将会减少很多繁琐和重复的工作，从而提高工作效率。

快速分配给合适的人员

快速分配任务，避免浪费时间。系统可以自动分配给合适的人员，节省大量的人力物力。

提供多渠道入口

帮助公司高效处理客户问题，解决客户的需求，节省公司的时间和精力。对于公司来说，可以更好地管理客户服务，并且快速响应客户的问题，它可以通过多种渠道访问工单系统，方便快捷地处理客户问题。助于客服与客户保持紧密联系，并及时反馈客户的问题。此外，它还可以帮助公司更好地了解客户的需求和意见。这将有助于公司做出更好的决策，从而提高公司的服务质量。

多维统计报表

统计报表是一个很好的工具，通过统计报表可以了解到客户的整体情况，这对公司来说也是非常重要的。

1、用户统计：用户数量、访问次数、平均访问时间等，帮助公司更好地了解用户，提升客户服务质量。

2、部门统计：部门总览、部门人均有效通话时长等，帮助公司了解不同岗位的员工的工作量和效率情况。

3、统计分析：各种分析图表，帮助公司更好地了解客户需求和服务体验，从而更好地为客户服务。

4、工单统计：帮助公司更好地管理客户问题，及时解决客户问题，提高客户满意度和忠诚度。

标准化处理流程

客服人员在接到客户的电话后，首先会根据客户的需求进行分类，然后将问题归类，最后处理客户的问题。整个过程中，客服人员需要对每个步骤进行标准化处理，这样可以避免出现不合理的情况。

例如，当客户询问是否可以办理业务时，客服人员需要确认客户是否需要办理业务、所需资料是否齐全、办理流程是否方便等，如果不清楚就需要进行进一步询问。然后将整个问题进行标准化处理。这样可以避免出现问题或者是重复工作。

可追溯和管理历史记录

当客户遇到问题时，客服人员需要通过系统进行记录，这样可以记录所有的问题，包括问题的来源和处理过程等，这样就可以了解到整个事件的来龙去脉，以及最终处理结果。

从客户的角度出发，可以了解客户问题的整个解决过程，这样也就知道问题是如何解决的。