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公司知识库建立的目的与应具备内容

原创

2023/10/13 10:09:09

来源：天润融通

作者：罢颈补苍

1929

本文摘要

知识库是公司知识的汇集、存储和共享平台，在公司中有至关重要的作用。其目的在于为员工提供学习和交流的平台，便于员工查找信息，促进员工对公司战略目标的理解和认同，提升公司整体运营效率。

知识库并不是简单地把公司内部的信息存储起来，而是一个公司知识管理的基础，只有基础打好了才能谈得上进一步管理。

如果说在传统办公模式下，知识管理主要是信息存储与共享，那么在公司建立之后，知识管理则开始进入了以知识应用为中心的时代。从这个角度来说，知识库的建立更多地是为公司提供一个系统、规范的业务内容管理应用平台。

公司知识库建立的目的

以知识为基础的集合，内容可以包括各种不同专业和部门，包括组织内各部门、各专业及跨专业的，应包括以下内容：

1、公司历史、现状和未来的发展战略。

2、组织结构和管理职能。

3、工作程序和规范。

4、管理制度和政策。

5、各种资料的目录、分类及索引等。

6、工作成果的评定标准及奖励措施。

7、员工培训计划等。

知识库将公司内各种专业知识，如业务流程、组织结构等，按一定分类结构整合在一起，以方便员工在工作中参考使用。

公司知识库建立的目的

便于员工学习和交流

为公司员工提供一个学习和交流的平台，便于员工查找信息，促进员工对公司战略目标的理解和认同。

为公司提供了一个规范、标准的知识管理平台，使公司知识在各部门、各员工之间进行传递、交流、共享。使得公司文化与价值理念能够在组织内部得到有效的贯彻与执行。

提升团队的工作效率

知识库中的大量业务相关信息，可以有效提高团队的工作效率。

缩短客服处理问题的时间，提高客服工作效率，提高问题解决率，客服更加专业，减少重复咨询，节省客服人力和时间成本，让客服处理更复杂的问题，提升客服岗位的价值。

提升公司竞争力

公司的竞争说到底是人才的竞争，没有高素质的员工，再好的项目、产物都会失败。但如果员工对公司战略目标、业务流程等了解透彻，能独立地提出新的想法和解决方案，那么他们将能更好地把握业务机会，实现公司战略目标。

因为公司各部门都能从知识库中获得最新的信息，并在工作中加以运用，这样会使各部门之间的沟通更加顺畅。而且随着员工对公司战略目标、业务流程等了解得越深，就越能够站在公司的角度来思考问题。这样一来，公司整体运营效率也会随之提高。

从这个角度来说，建立公司知识库有助于提高员工个人的素质，提升公司整体竞争力。

帮助公司发现潜在问题

公司内部有许多潜在的问题，例如：技术人员不会修机器;销售人员不知道怎样才能吸引客户;客服人员不知道怎样与客户沟通。让员工迅速掌握公司的动态，从而提升公司整体运营效率。

有助于公司战略目标的实现

公司的战略目标是公司的发展方向，是公司在市场上竞争的根本，也是公司生存和发展的保证。制定好战略目标，需要通过对市场及行业形势的分析和对公司自身状况的研究，最终得出一个可行的战略方案。

在实施过程中，会遇到很多问题，在这些问题中，有些可以通过员工知识和技能的掌握来解决，有些则需要通过知识管理体系来解决，有助于公司战略目标的实现。通过对业务内容的梳理、归类、分析、利用等方式来实现知识共享和交流，有助于增强员工对公司战略目标的理解和认同，实现公司战略目标。

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