原创
2023/08/21 15:43:28
来源:天润融通
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本文摘要
呼叫中心系统是公司用于接听来电、转拨电话、接听来电,并记录相关的通话记录、录音等信息,同时在电话中引导客户进行下一步的沟通,并根据通话内容记录相应的信息,方便公司日后查找和分析。
呼叫中心系统是公司用于接听来电、转拨电话、接听来电,并记录相关的通话记录、录音等信息,同时在电话中引导客户进行下一步的沟通,并根据通话内容记录相应的信息,方便公司日后查找和分析。
呼叫中心系统作为公司对外沟通联络的重要平台,能够有效提高工作效率、提升服务质量、降低人力成本,已成为现代公司不可缺少的一部分。在功能上包括语音信箱、 IVR自动语音应答、客户信息管理、多点接入电话转接、录音及统计报表等。
公司在选择呼叫中心系统时,除了需要考虑系统的功能外,还应该注意以下几点:
价格
想要选择高性价比呼叫中心系统厂家,价格是重要的考量因素,虽然基础功能大都差异不大,但是不同品牌、不同型号、不同功能的产物价格却不一样。在选择时需要根据自己的实际需求来确定,不要盲目追求便宜。但是也不能太贵,毕竟价格太高,不利于公司节省成本,会导致公司无法使用。
对于大多数公司而言,选择云部署,通常按照200元-500元/座席/月计费,通信资费一般也在0.01元-0.05元/分钟之间。
是否具备强大的系统管理平台
呼叫中心系统在公司中的作用就是为了提高工作效率,降低运营成本。因此,系统的管理平台必须具备功能完善、操作方便、操作简单、易于管理等特点。
在选择时,应该优先考虑具有完善的管理功能的系统。在电话系统方面,应具备线路自动分配功能,支持电话呼入和呼出。在客户信息方面,应具备完善的管理功能,包括信息录入、导出、导出等功能;
应具备通话录音管理功能,对通话内容进行详细记录。在座席方面,应具备座席人员管理功能,包括座席人员的权限设置、座席工作状态监控等功能。公司可以根据实际需要选择合适的系统。
是否具有良好的服务体系
呼叫中心系统是一套服务系统,而且是面向客户的服务系统,这就要求系统具备良好的服务体系。如果服务体系不够完善,那么它在市场上也是不具有竞争力的。
所以公司在选择时,一定要根据自身需求,选择一款适合自己公司发展的呼叫中心系统。
是否具有完善的售后服务
呼叫中心系统是一项长期的服务,厂家提供的售后服务要在功能、性能、安全性上保证,以方便客户在使用过程中遇到问题及时与厂家沟通解决,提供售前咨询、技术支持、售后服务等一系列的服务。
系统是否支持升级
随着时代的发展,呼叫中心系统也在不断升级更新,如果不能及时升级系统,就无法满足公司发展的需要,所以选择一款具备升级功能的系统,对公司来说是非常有必要的。
目前市面上的呼叫中心系统种类繁多,价格也参差不齐。不同的系统具有不同的功能,适合不同行业、不同规模、不同业务类型的公司。公司在选择时应从自身需求出发,结合自己公司的业务特点和发展规划来选择合适自己的系统。天润融通拥有完整、科学、严谨的质量管理体系,以稳定高效、高品质、低成本的优势,帮助公司持续成功。
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