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客户呼叫中心功能 (核心点介绍)

原创

2023/08/07 16:45:20

来源:天润融通

作者:罢颈补苍

图标 1339

本文摘要

呼叫中心系统支持与其他系统的对接,如颁搁惭、翱础、贰搁笔、叠笔惭等,接入呼叫中心系统后,可将公司现有的客户数据、销售数据、产物数据等业务数据统一存储在呼叫中心系统中,再结合语音识别技术

客户呼叫中心功能,公司通过呼叫中心系统,可以更好地管理和提升客服工作效率,客户呼叫中心功能包括:

1、录音与统计分析:系统可自动记录所有来电过程,并根据录音的时长和相关规则自动统计来电的关键字和来电频率。

2、来电类型分类:系统可以根据公司的需求进行分类,并在电话接通后根据来电类型推荐对应的话术。

3、来电转接:当用户需要转接到其他电话时,可将当前通话记录自动转接至该号码下,降低人工压力。

4、自动拨号:系统可根据需求,通过系统拨号给坐席。

5、留言提醒:系统支持自定义设置留言提醒规则,当未及时回复消息时,系统将会自动提醒。

6、客户管理:系统可以进行分类管理,根据不同的分类方法推荐不同的话术。

7、坐席管理:支持设置权限、权限调整等功能。

8、数据统计:系统支持统计任意时间范围内的电话接通率、呼出量等数据。

9、报表功能:系统提供多种报表工具,如来电统计、通话记录分析等,让管理者更直观地了解呼叫中心运营情况。

客户呼叫中心

下面具体分析其中几点核心功能

座席管理

1、管理:配置管理、绑定

2、状态:实时监控状态,包括工作时间、空闲状态、在线状态等;

3、流程:支持创建流程,分配流程,创建多条流程,可同时运行,可设置多个流程的开始时间和结束时间,根据需要灵活设定;

4、组管理:支持自由创建组,可设置组的名字和权限;

5、工作设置:支持自定义工作,根据自己的需要进行设置,包括工作时间、空闲状态等;

6、考核:系统可支持自定义考核方式,包括绩效考核方式及考核标准;

客户管理

1、客户信息管理:在信息管理模块,系统可以对所有的客户进行统一的管理,包括:基本信息、联系方式、地址等。

2、话务分配:当拨打的电话超过一定的时间范围时,系统会自动将该电话分配给坐席,提高接听效率。

3、录音与统计分析:在录音与统计分析模块,系统可以对所有的来电进行统一的分类和统计。

知识库

公司可通过呼叫中心系统的知识库模块,对常用的问题进行解答,提供更为便捷的服务。

客户呼叫中心

报表统计

1、录音与统计分析:系统提供多种录音统计分析报表,如通话录音记录统计、通话记录统计等,管理者可以查看各个坐席的通话数据。

2、座席管理:系统可设置权限,支持添加、删除和修改权限,可在列表中查看各个坐席的姓名和电话号码。

3、自动拨号:系统支持自定义设置不同的拨号方式,在座席进行拨打电话时,系统可根据语音提示进行拨号。

4、号码归属地统计:系统可按照号码归属地对座席电话进行详细统计,并通过多种报表对来电情况进行分析。

5、客户信息管理:系统可对信息进行管理,方便管理者查看信息。

呼叫中心与业务系统的对接

呼叫中心系统支持与其他系统的对接,如颁搁惭、翱础、贰搁笔、叠笔惭等,接入呼叫中心系统后,可将公司现有的客户数据、销售数据、产物数据等业务数据统一存储在呼叫中心系统中,再结合语音识别技术,对客户信息进行自动分类整理,提升公司的销售能力。

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