原创
2023/04/07 17:27:17
来源:天润融通
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本文摘要
呼叫中心是公司为了提高服务水平、降低服务成本、拓展业务渠道而建立的一种为客户提供全天候服务的热线电话中心。随着公司业务的不断发展,客服人员也在不断增加,这就需要有一个强大的呼叫中心系统来支持客服工作。
呼叫中心是公司为了提高服务水平、降低服务成本、拓展业务渠道而建立的一种为客户提供全天候服务的热线电话中心。随着公司业务的不断发展,客服人员也在不断增加,这就需要有一个强大的呼叫中心系统来支持客服工作。
呼叫中心系统是一种利用计算机技术、自动语音技术和网络通讯技术,实现电话客服功能的系统。主要分为 IVR语音导航、自动语音应答(ACD)、电话自动应答(ASR)、客户服务中心(Call Center)等。利用这些功能,公司可以方便地进行客户服务和客户管理。
呼叫中心行业发展现状如何?在未来一段时间里,呼叫中心将会与各行业的公司产生越来越多的交集,它也将成为各大公司提升服务水平、提升品牌形象的重要方式,主要功能有如下4点:
一、坐席管理
坐席管理是呼叫中心的核心功能,它包括坐席计划管理、坐席排班、坐席绩效考核叁大模块。
1.坐席计划管理:帮助公司进行坐席的合理配置,为员工分配任务,使工作更有效率。
2.坐席排班管理:科学合理地安排员工工作时间,让每位员工都能充分发挥自己的才能。
3.坐席绩效考核:对员工的工作情况进行考核,从而更好地督促员工工作。
二、客户管理
建立客户档案,记录客户的基本信息、联系方式、需求以及偏好等,并且可以根据客户的需求对其进行分类管理,如根据不同的时间和不同的地点对客户进行管理。对客户进行分级管理,将不同级别的客户分配给不同级别的员工进行服务,例如在电话中通过 IVR语音导航向客户提供相关服务信息,或者在系统中直接向客户提供服务信息。
叁、数据分析
记录每个客户的沟通数据,帮助公司进行客户分析,了解客户需求。并提供各种统计报表分析,让公司及时发现问题,避免经营风险。呼叫中心管理系统将服务人员、坐席、客户的各项数据进行统一管理,通过系统的自动分析,实时了解坐席、客户的工作状态和问题处理情况,可以及时发现服务中存在的问题。
提供通话录音和数据报表,可随时查看话务数据,并根据话务统计报表显示出用户最长通话时间、通话频率等。并可根据不同用户的需求提供不同的报表,如话务量统计报表、通话时数统计报表、来电分析报表等。
四、行业应用
呼叫中心系统作为一种现代化的公司管理工具,以其强大的功能、低廉的价格、高性价比受到广大用户的青睐。呼叫中心系统适用于各行各业,在公司内部应用可以帮助公司提高客户服务水平,提升客户满意度;在公司与客户之间应用可以帮助公司减少沟通成本,提高工作效率,提升公司竞争力。
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