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售后服务规范呼叫中心系统

原创

2023/03/14 10:47:36

来源：天润融通

作者：罢颈补苍

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本文摘要

售后服务是公司提升品牌形象和提升用户满意度的重要手段，随着互联网技术和通讯技术的发展，公司对客户服务的质量也在不断提升。呼叫中心系统的应用能够很好地解决售后环节存在的问题，帮助公司建立高效的售后服务体系。

售后服务规范呼叫中心系统

目前，国内呼叫中心系统在公司应用中存在很多问题，包括：人员难管理、售后服务效率低、客户满意度低、费用支出高、服务质量不能保证等。所以，建立高效的售后服务系统势在必行。

呼叫中心系统的优势

呼叫中心系统能为客户提供高效的服务，可以满足公司日益增长的需要，并且具有很多优势。例如：

1.提高服务人员的工作效率，减少重复工作，提高服务质量。

2.客服人员可以通过呼叫中心系统了解客户的信息和需求，方便他们为客户提供更好的服务。

3.建立一个客户关系管理平台，以便为顾客提供个性化服务和主动式服务。

4.降低了公司售后服务成本。

应用现状

呼叫中心系统在国内公司应用中存在着诸多问题，主要体现在以下几个方面：

呼叫中心系统在售后服务环节中的应用价值

1、通过呼叫中心系统，客服人员可以实现对用户的实时跟踪服务，避免因人员流动造成的客户服务断层现象，使客户的满意度得到提升;

2、让公司更加清晰地了解用户的需求，使产物更贴近市场;

3、将公司内部各部门进行实时互联，从而实现公司内部各部门之间的协同合作，提高公司整体效率;

4、让客户对售后服务产生更加直接的评价和反馈，促进公司进一步改进服务质量。

5、对员工进行工作绩效考核，促进员工更好地为用户服务。

6、帮助公司提升客服人员的整体素质，增强客户对公司的信任。

售后服务模式

目前，我国各大城市中售后服务模式有叁种：上门服务、网络服务。上门服务是指上门维修人员携带简单的维修工具，为客户提供现场维修服务。电话服务是指客服人员通过电话帮助客户解决问题，不需要携带维修工具，能及时提供咨询、指导。网络服务是指客服人员通过互联网与客户取得联系，为客户提供远程的解决方案或直接在线帮助客户解决问题。

不同的售后服务模式，呼叫中心系统也会根据公司的特点进行配置。例如，大型公司通常采用上门服务模式，中型公司通常采用电话方式。对于大中型公司，还可以采取网络方式来实现远程协助或在线服务。

售后服务平台功能

1.呼叫中心功能：外呼、座席转接、转人工服务等

2.电话录音：对通话进行录音，并对通话内容进行录音

3.座席监控：对座席坐席的工作情况、业务情况进行实时监控

4.报表分析：提供多种统计报表，包括座席接待量、通话记录统计、通话内容分析、回访结果统计等

5.支持移动办公：可随时随地为用户提供服务，随时随地解决问题

6.强大的自定义配置功能：可以对不同类型的用户提供个性化的定制服务

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