原创
2023/05/29 16:14:21
来源：天润融通
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本文摘要
呼叫中心软件是一种公司与客户之间的双向沟通渠道，可以帮助公司更好地了解客户需求，提升服务质量，提供个性化的解决方案。公司可以通过它将产物和服务信息传递给客户，还可以与客户进行沟通，促进双方合作。呼叫中心软件的功能包括电话录音、录音管理、回访管理、通话统计等。随着公司发展规模不断扩大，公司对系统功能需求也不断提高。
呼叫中心软件是一种公司与客户之间的双向沟通渠道，可以帮助公司更好地了解客户需求，提升服务质量，提供个性化的解决方案。公司可以通过它将产物和服务信息传递给客户，还可以与客户进行沟通，促进双方合作。
呼叫中心软件的功能包括电话录音、录音管理、回访管理、通话统计等。随着公司发展规模不断扩大，公司对系统功能需求也不断提高。
呼叫中心软件能够帮助公司更好地利用现有资源，降低运营成本和运营风险，提高客户服务水平和售后服务质量。
智能分配
在呼叫中心软件中，客户可以通过电话号码或者 IP地址快速查找到自己的号码，并且通过智能分配功能，根据客户的实际情况来分配坐席，如果客户接通了，就会被分配到对应的坐席，如果客户没有接通，就会自动转接到下一个号码。为了提高呼叫中心系统的使用效率，根据通话时间、通话次数和接听人数等情况来智能分配坐席。
如果呼叫中心系统中有多个坐席，并且每个坐席的工作时间和工作情况不同，可以根据工作量和工作时间来对坐席进行智能分配。当有多个客户拨打过电话号码或者接听过客户的电话，可以将座席进行智能分配。如果系统中有多个客户的意向号码，可以将这些意向号码分配给不同的坐席。
座席管理
对坐席人员进行统一管理，包括座席的基本信息、电话号码、座席级别等。在软件中，公司可以根据自己的需要设定坐席人员，包括座席分机号码、坐席数量、坐席级别等。座席人员可以根据自己的工作职责和权限来进行分配，还可以根据座席分机号码对坐席人员进行监控和管理，帮助公司提高管理效率。
可以对座席人员的工作任务、工作时间进行设置和调整，还可以根据需要设置座席人员的工号。公司可以对座席人员进行统一培训，帮助座席人员熟悉系统功能，提高业务水平。还可以对座席人员进行考核和评价，以达到激励员工的目的。
多渠道接入
多渠道接入是呼叫中心的特点之一，公司可以通过多种渠道来实现与客户的互动。呼叫中心系统支持多渠道接入，包括网站、微信、短信、 QQ、 APP等。公司可以通过多种方式接入，满足不同客户的需求，实现公司推广平台全覆盖，不错楼任何商机。
数据统计
帮助公司统计分析呼叫中心的通话情况，比如坐席数量、呼叫量、接通率，工作效率，工作时间、通话时长等，从而为公司提供决策依据。
呼叫跟踪
对客户服务和投诉进行跟踪。通过对客户的通话信息进行分类，可以帮助公司了解客户需求，快速定位问题，快速解决问题。
对客服人员的工作流程进行质检。通过电话录音、短信和邮件等方式，可以记录客服人员的工作情况，了解客服人员的工作效率，及时调整客服人员的工作状态。根据业务特点、工作习惯和流程等因素确定呼叫中心的功能模块，然后分配给相应的岗位。
客户关系管理
公司可以记录客户的联系信息、业务信息、服务信息、投诉信息等，建立客户档案，可以实现对客户的数据分析。公司可以根据客户反馈的情况，进行产物调整和服务改进。呼叫中心软件可以帮助公司记录所有的业务数据、工单数据、客服数据等，通过对这些数据进行分析，能够帮助公司提高业务效率。
系统安全
完善的数据安全机制，提供了数据加密、认证和访问控制等安全措施。系统安全包括硬件安全、软件安全和通信安全等。系统支持多种认证方式，如 IP、电口、传真认证等，以确保用户身份的真实性和有效性。通过多层次的安全机制来保证数据的安全性，包括访问控制和数据加密。支持多种通信协议和加密方式，以确保用户之间的通信安全，例如采用数字证书加密通信等。
呼叫中心软件优势
1.通话录音：客户通话时，系统自动录音，保留有效通话信息，有效监控营销工作的进度。
2.呼叫统计：系统会根据设定好的规则自动统计客户的电话数量、时长、平均时长、接通时长等。
3.坐席监控：坐席可根据设置的规则实现监控功能，包括坐席的工作状态、座席的服务质量等。
4.客户信息管理功能可以帮助公司了解客户信息，包括客户基本信息、联系方式等，方便公司更好地服务客户。
5.服务评价：系统可以记录用户的服务情况，如投诉次数、意见和建议等，方便公司对服务质量进行评价。
6.数据统计：系统可以对销售数据、售后数据和市场数据进行分析，帮助公司了解销售和市场情况，更好地指导业务工作。
天润融通呼叫中心软件是一款功能全面、易用、稳定的电话营销系统，能够有效提升公司的客服工作效率和客户服务质量。采用先进的云计算技术和稳定安全的系统平台，能够为公司提供稳定高效的语音服务。支持7*24小时客服坐席在线，为公司提供24小时全天候服务。
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